ایمیل ابزاری ضروری برای ارتباطات شخصی و شرکتی است. میزبانی پست الکترونیکی این روزها با انفجار تقاضای خدمات ایمیل و تعداد زیادی از افراد که روزانه پیام های ایمیل ارسال و دریافت می کنند، یک منبع بسیار ارزشمند به شمار می آید. این می تواند یک گزینه بسیار جذاب برای مشاغل خصوصاً در جذب مشتری جدید باشد.
میزبانی پست الکترونیکی به معنای میزبانی در فضای نامه الکترونیکی است که با پسوند دامنه شما ایجاد می شود و اهمیت آن ایجاد ایمیل به نام شما و نام تجاری شما باعث افزایش اعتبار برند شما و اعتماد به نفس مشتریان شما می شود، میزبانی ایمیل رایگان را ترجیح می دهید و چون رایگان است، میزان مشارکت مردم بسیار خوب است، اما اگر می خواهید برای تجارت خود نامه الکترونیکی حرفه ای داشته باشید، نباید از رایانامه ای مانند Yahoo یا Hotmail استفاده کنید زیرا این دلیل بر حرفه ای بودن و اعتبار نیست. بنابراین، کارشناسان بازاریابی همیشه توصیه می کنند یک ایمیل به نام شرکت خود داشته باشید.
در صورت عدم نیاز به ذخیره سازی وب سرور و پشتیبانی از پایگاه داده، برنامه های میزبانی ایمیل سرورهای ایمیل و حساب های ایمیل را فقط برای نام دامنه شما ارائه می دهند. تقریباً هر شرکت پیشرو میزبان وب سایت آدرس ایمیل رایگان را به عنوان بخشی از برنامه میزبانی خود در سرورهای cPanel ارائه می دهد و اکثر میزبانان وب نیز از IMAP POP3 و تنظیمات SMTP پشتیبانی می کنند.
شرکت هایی که این سرویس را ارائه می دهند لزوماً منابع سرور زیادی دارند. به همین دلیل است: میزبانی ایمیل به طور بالقوه یک تجارت بزرگ است. این بدان معناست که یک شرکت پیشنهاد می دهد توابع ایمیل را برای مشتریان خود انجام دهد. این توابع می توانند به اندازه ارسال و دریافت اساسی و به اندازه پردازش پایگاه داده و جستجوی جهانی پیچیده باشند.
با موافقت با ارائه میزبانی ایمیل، مشاغل باید لزوماً موافقت کنند که امنیت حساب های ایمیل مشتریان خود و همچنین قابلیت اطمینان سرورهایی را که این حساب های ایمیل بر روی آنها ذخیره می شود ، حفظ کنند. معمول است که یک شرکت میزبان بایگانی ایمیل مشتریان خود را در سرورهای خود ذخیره کند. به دلیل دائمی بودن ایمیل ، شرکتی که آن را ارائه می دهد باید منبع تغذیه سرور همیشگی داشته باشد.
میزبانی ایمیل توسط مشاغل بزرگ و کوچک ارائه می شود. شرکت های مشهوری مانند یاهو، گوگل و مایکروسافت این سرویس را ارائه می دهند. هدف اعلام شده این شرکت ها ارائه ایمیل به عنوان پایه ای برای ثبت نام کاربران برای خدمات بیشتر است. یاهو و به ویژه مایکروسافت خدمات بسیاری را ارائه می دهد به طوری که برخی از کاربران می توانند بدون نیاز به ترک صفحات میزبان این ارائه دهندگان ، تمام نیازهای وب خود را برآورده کنند.
چرا به میزبانی ایمیل کسب و کار نیاز دارید؟
یک آدرس ایمیل شخصی که به «@ gmail.com» یا «@ yahoo.com» ختم می شود به دلیل برقراری ارتباط و پرداخت قبض های شما مناسب است. با این وجود ، هنگام حضور وب برای مشاغل خود ، به موارد جدی تری نیاز دارید - به ایمیل تجارت نیاز دارید.
مفهوم کلی ایمیل آن را به عنوان سیستمی برای پردازش، دریافت و ارسال ایمیل تعریف می کند. در قسمت فنی، پروتکل های ویژه ای وجود دارد، استانداردهایی که مبادله ایمیل را کنترل می کنند. بنابراین انتقال طبق قوانین پروتکل انتقال ایمیل ساده - SMTP انجام می شود. این به طور خاص برای این منظور ایجاد شده است و تمام عملکردهای موجود در روش انتقال را تعریف می کند. چندین پروتکل به طور هم زمان برای دریافت نامه کار می کنند که از جمله پروتکل های POP3 و IMAP متداول ترین آنها هستند. این پروتکل ها ترتیب انتقال حروف از سرور به رایانه کاربر را تنظیم می کنند.
از جمله مزایای میزبانی ایمیل را می توان به موارد زیر اشاره کرد:
اعتبار
استفاده از یک دامنه سفارشی به مشتریان شما این امکان را می دهد تا بدانند دقیقاً با چه کسی در تماس هستند. از آنجا که دامنه تحت مالکیت و مدیریت شما است، کسی نمی تواند آن را به عنوان دارایی خود معرفی کند.
امنیت داده ها
با میزبانی از ایمیل های مشاغل شخصی خود، کنترل کاملی بر نحوه رفتار ایمیل های ارسال شده به شما دارید. به عنوان مثال، اگر در شرکتی کار می کنید که مقررات خاصی مانند محلی سازی داده ها وجود دارد، ممکن است لازم باشد ایمیل های خود را در سرورها در مکان های خاص ذخیره کنید.
پشتیبانی
امروزه شرکت ها تمایل دارند از طریق ایمیل ارتباط زیادی برقرار کنند. این احتمال وجود دارد که برخی از این ایمیل ها حاوی اطلاعات مهمی مانند قبض ها، قراردادها و موارد مشابه باشند. با استفاده از میزبانی ایمیل خود، شما برای مقابله با سناریوهایی که ممکن است از مشکلات ایمیل ناشی شود، مجهزتر خواهید بود.
ایمیل های گمشده یا خراب می تواند به شدت بر روی کسب و کار شما تأثیر بگذارد و پشتیبانی همراه با میزبانی ایمیل کسب و کار می تواند بسیار ارزشمند باشد.
میزبانی ایمیل ابری
تا زمانی که یک بنگاه اقتصادی عظیم را با بودجه محدود اداره نکنید، احتمالاً زیرساخت ها و فرایندهای بازیابی فاجعه را ندارید که شرکت هایی مانند مایکروسافت و دیگر ارائه دهندگان عمده ایمیل ابری دارند. بنابراین اگر واقعاً نگران بازیابی ایمیل خود نیستید، ارائه دهندگان ایمیل شرکت های خصوصی مبتنی بر ابر، راهی برای پیشگیری هستند.
همانند سایر سرویس های ابری، مزایای استفاده از ایمیل ابری بهره وری و صرفه جویی در هزینه است. برای مدیریت سرورهای ایمیل داخلی یا هرگونه سخت افزار فیزیکی سرور نیازی به استخدام متخصصان IT نیست. میزبانی ابری مقیاس پذیرترین راه حل است. با تغییر تعداد کاربران، می توانید پرونده ها را حفظ کرده و حذف کنید ، که به کاهش هزینه ها کمک می کند.
سرورهای ابری همیشه با جدیدترین به روزرسانی های امنیتی و جدیدترین پیشرفت های فناوری به روز هستند. مزایا شامل افزایش نیاز به پهنای باند، هزینه های بالقوه بالاتر و نیاز به دیوار آتش و بسیاری موارد دیگر است. یک مزیت نهایی که باید در نظر گرفت این است که ایمیل در اینترنت است. بنابراین، اگر سیستم شما خراب شود، با خیال راحت از همه موارد پشتیبان تهیه می شود.
سخن آخر
بسیاری از مشاغل از طریق ایمیل کار می کنند. اینگونه ارتباط بین همکاران، مشتریان و تأمین کنندگان برقرار می شود. اگر اعتماد زیادی به ایمیل دارید و می خواهید خدمات ایمیل مطمئن بدون دردسر و هزینه داشتن سرور خود داشته باشید، به سراغ میزبانی ایمیل بروید. نیاز به پشتیبانی میزبانی از طریق ایمیل در حال افزایش است زیرا این خدمات باعث کاهش هزینه اضافی استخدام کارمندان برای مدیریت سرورهای پست الکترونیکی می شود. برای اینکه تجارت شما ارتقا پیدا کند، باید میزبانی ایمیل ایمن و پیشرفته متناسب با دامنه خود ارائه دهید.
نویسنده: امین اصلانپور
مطالب اخیر:
چگونه مشتریان خود را از دست ندهیم
FAQ چیست؟ | اهمیت صفحه سوالات متداول یا FAQ
5 اشتباه رایج در بازاریابی ایمیلی
4 اشتباه در کسب رضایت مشتری
ثبت نظرات